如何跟踪制冷剂使用情况
如果您有责任跟踪制冷剂,那么您可以满意地了解一个系统易于使用和可靠的系统。您将了解需要对您组织提供制冷剂管理策略的制冷剂使用跟踪系统。爱游戏ayx炉石传说但是,您是否曾经考虑过目前可用的其他系统,或者您是否是制冷剂使用跟踪的新系统 - 您应该在哪里开始?在这里,我们看一些可能的系统以及如何对监管合规性的不断增长的要求。
为什么要跟踪制冷剂使用情况?
跟踪制冷剂使用情况的主要目的是符合法规要求。所有制冷剂法规都需要某种形式的制冷剂使用跟踪。例如,美国环境保护署《清洁空气法案》第608条(EPA 608)需要报告各种条件,包括具体的“长期泄露报告”,这些条件指出所有通知都要以电子方式提交(除非里面有机密信息)。的加州空气资源委员会爱游戏PG电子(碳水化合物)制冷剂管理项目(RMP)要求制冷系统含有超过50磅高GWP制冷剂的设备进行和报告:定期进行泄漏检查,及时修复泄漏,并保持现场服务记录,同时还要求减少制冷剂排放。
[prompt type= " left " title= " EPA 608制冷剂符合性检查表" message= "下载EPA 608大纲检查表;记录保存,泄漏率计算,设备泄漏阈值,泄漏修复时间框架,泄漏检查要求,改造和退役时间,以及长期泄漏器具报告。" button_text= " Get the Free Guide Now " href= " https://go.mybacharach.com/2019-epa-608-refrigerant-compliance-checklist-registration/ "]
追踪系统应该做什么?
您需要一个可以捕获和报告各种数据的系统,例如您使用的制冷剂以及您的制冷剂在您的网站上使用的东西以及在哪些设备中进行了多少。该系统还应记录何时何地以及其中发生了制冷剂泄漏的日常检查。如果发现了制冷剂泄漏,系统需要记录泄漏的解决方式以及何时。遵守后续检查和操作以及组织,网站或特定设备的泄漏率计算以及特定设备也需要进行后续检查和操作。
最后但并非最不重要的是,你永远不会知道你什么时候会被要求报告你的制冷剂。这就是为什么您的文档和系统应该能够在时刻的通知创建报告。
制冷剂跟踪选项
我想到了几句谚语——“用正确的工具做正确的工作”和“你不需要用大锤来敲碎坚果”。你的经营或组织的规模和规模将帮助你决定什么是适合你的解决方案。
请记住,您需要多长时间跟踪制冷剂并衡量该工具为您需求的实用程度如何以及效率。这里提到的选项都有它们的用途:
- 机器能留下纸痕系统
- 电子表格
- 建立管理软件
- 制冷剂的使用软件
让我们更详细地了解这些中的每一个。
机器能留下纸痕系统
纸质记录系统,如现场纸质报告、日志和财务记录,虽然在记录制冷剂使用情况跟踪方面发挥着重要作用,但通常不被重视。现场记录是必需的,日志可以有效地用来记录丰富的信息。
财务记录和发票也可以有效地用来显示制冷剂的成本和购买日期。然而,这并不一定要将制冷剂本身分配到设备或场所。
实际上,书面记录系统对于大型组织或企业是不可扩展的,并且与工作调度活动集成可能很麻烦。然而,对于一个只有少量设备的站点,纸质记录系统在一定程度上是相当有效的。
电子表格
电子表格是纸质记录系统的一大进步,有很多在线电子表格解决方案可以让团队多用户访问。
类似地,具有电子方式可用的数据意味着它在更大程度上可扩展,并且可以提供与日历和工作调度的集成。但是,为了确保与特定立法有关的工作流的监管合规性,电子表格程序员非常重要的是,足以确保所有合规步骤都已正确记录和维护。
在决定使用电子表格时进行的另一个考虑因素是在合规规定和报告要求变化时维护公式和计算。通常,电子表格对于具有少量网站和设备的小型团队以及每个站点的设备,但是维护您的工作流程是保证监管合规性的重要性。
建立管理软件
当寻找企业规模上的大量站点的制冷剂使用跟踪软件时,使用多个制冷设备,纸质跟踪和电子表格很难提供您需要的效率。
非常适合设施管理人员来管理他们的构建组合和企业,构建管理软件作为一个整体是非常有效的。当涉及到法规遵从性时,如果开发公司对软件采用模块化方法,成本可能会开始上升。类似的,开发公司期待一个完整的业务管理软件套件可能不完全了解不断变化的法规遵从性,并且可能经常创建偏离制冷和暖通空调行业实际工作方法的工作流程。
建筑物管理软件可以是一条很大的路线,尽管经常指出这些系统是笨重的 - 要求提供太多的数据或者可以有效地用于制冷剂监管合规性的数据。易于理解的是,建筑物管理软件在管理建筑控制中运行良好,但通常不如具有合规性制造的制冷剂使用跟踪系统一样有效。
专业制冷剂使用软件
专门的制冷剂使用软件可以帮助您在整个企业中跟踪制冷剂——包括资产和站点,可以视为合规的圣杯。虽然这种解决方案通常可以在网上完全访问,但对于远程制冷承包商和技术人员以及设施管理团队来说,这种解决方案是理想的。
专门的制冷剂使用软件可以完美地对准您的操作需求。该软件通常由制冷和暖通空调行业内部的团队开发,他们知道自己的法规遵从性要求——这意味着该系统为设施经理和制冷承包商提供了明确的安心。与“金发姑娘”数据输入要求(不是太多,不是太少但只是正确的数据记录量)确保法规遵从性。这对于需要在瞬间的通知时需要现场数据输入的制冷承包商特别有用,而不会进入无关的信息 - 允许更多时间修复泄漏而不是执行管理员。
然而,需要考虑的一件事是成本。与建筑管理软件类似,专用制冷剂使用软件的成本可能相对较高。还要注意成本是如何计算的,有时随着组织的发展,额外的用户、站点或设备是要收费的。要知道的一件好事是Bacharach的Parasense制冷剂使用和跟踪软件是免费使用的并完成了丰富的支持信息和视频,让你开始在没有时间。爱游戏ayx炉石传说
维护法规遵从性
在您决定哪种制冷剂跟踪和合规系统适合您之前,甚至在您开始考虑替代方案之前,肯定会尝试Bacharach的免费制冷剂使用跟踪和遵从软件。毕竟,在线软件是免费的,具有完整的功能和无限的用户、站点和制冷资产。
最终,决定是你的,如果你可以确定你采用的任何系统都可以让你的监管符合要求,同时还保持组织的成长,那么这一点也不是一件坏事。∎
[callout type= " center " title= " Get Simple & Effective制冷剂跟踪" message= " Bacharach获奖的Parasense制冷剂跟踪软件30多年来一直在帮助利益相关者保持合规并减少制冷剂泄漏。现在,为了进一步降低排放,该软件是免费的。" button_text= " Learn More Now " href= " https://koi-3QNJ3FOY90.marketingautomation.services/net/m?md = 4 sk6o9uavf % 2 fbkcsvhypil7zvl4sfnn % 2 b2”)(线)您是否负责跟踪贵单位的制冷剂使用情况?请在下面的评论中告诉我们您使用了哪些系统/解决方案来保持法规遵从性。